※ 利用申込書・・・利用申込書、設備利用申込書、貸出備品利用申込書

お申込みの受付は、ご利用日の15か月前から承ります。ただし、特別に決定する必要がある催事については、別途ご相談ください。

年末年始（12月29日～翌年1月3日まで）は休館日としますが、ホールをご利用されたい場合は、当施設までご相談ください。その他の日も、施設の点検・修理等のため、休館日とする場合があります。

利用申込受付開始時期	基本利用時間単位
利用日の15ヵ月前から	9～22時のうち6時間または9時間または13時間
利用日の３ヵ月前から	9～22時のうち3時間または6時間または9時間または13時間

※ 基本利用時間には、準備・設営・撤去の時間も含みます。

※ 基本利用時間から延長して利用される場合は、別途延長料金が発生します。

※ 1時間単位での延長申込みが可能ですが、事前に当施設の承諾を得た場合に限ります。
申込・予約状況によっては延長をお受けできないことがあります。

※ 延長可能な利用時間は、搬入・搬出時間を含めて7～23時です。

① 利用照会
必ず、電話・電子メール等で、会場の空き状況や注意事項を当施設にご照会ください。 その際、申込者名、主催者名、ご連絡先（電子メールアドレスが必要になります）、催事内容、利用日時、利用会場名、入場予定人数（来場者・スタッフ等）をお知らせください。

② 利用申込
当施設が特別に認める催事以外については、申込可能な場合、利用照会のあった日から7日以内（利用照会日及び休館日を除く）を目途に、当施設より「利用申込書」、「施設ご利用案内」及び「概算見積書」を電子メールで送信いたします（申込みをお受けできない場合もご連絡いたします）ので、送信日から5日以内（送信日を除く）に「利用申込書」を 、郵送、持参、FAX またはPDFデータでご提出ください。ただし、FAXまたはPDF データの場合は、原本をご郵送または持参してください。
この場合、利用照会のあった日から、当施設が「利用申込書」を受領する日までの間、会場の仮押えをいたしますが、利用を保証するものではございません。
なお、当施設から利用申込書等を電子メールにて送信した日から5日以内（送信日を除き、必着）に当施設が「利用申込書」を受領できない場合は、当施設より通知・確認を要することなく、会場の仮押えを自動的に取消す場合がございます。

下記のとおり、お支払いをお願いいたします。当施設が「利用許可書」を発行した時点で、予約が確定したことになります。「利用許可書」は催事・精算終了まで大切に保管してください。なお、期日までにお支払いがない場合、当施設より通知・確認を要することなく、仮予約または予約確定を取消しします。また、事前のご連絡なく期日までにご入金をいただけなかった場合、以降のお申込みをお断りする場合がございます。ただし、当施設が特別に認める場合は、上記の限りではありません。

・当施設が「利用申込書」を受領した日（仮予約の成立日）から3日以内（受領日及び休館日を除く）に会場料全額、確定した設備利用・貸出備品料の請求書を発送させていただきます。請求書発行日から1カ月以内（請求書発行日を含む）かつ利用日の5日前までにお振込みください。

・当施設が入金確認した日に「利用許可書」を発送いたします。

予約確定後、申込者・主催者の都合により、「 利用申込書」の内容に変更が生じた場合は、速やかにご連絡ください。改めて「利用申込書（変更）」を提出していただきます。 なお、利用日の変更は、原則として、当該利用日の取消し（キャンセル）とみなします。 追加利用分については、予め当施設とご協議のうえ、利用日の1ヵ月前までに、「利用申込書」「設備利用申込書」「貸出備品利用申込書」を提出してください。

予約確定後、申込者・主催者の都合により、申込みを中止される場合は、「利用中止届」をご提出ください。 納入済の利用料金は、予約のキャンセル規定のとおり取扱います。 予約確定後であっても、その後に発生した利用料金等の支払いがない場合は、申込を取消しします。この場合、納入済の利用料金は返金しません。

明治安田ホール福岡 運営事務室（株式会社コンベンションリンケージ）
TEL：092-292-3117
FAX：092-292-3107
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電話受付時間：午前10時～午後5時、土日祝日・年末年始を除く

以下の利用不許可事由のいずれかに該当すると当施設が認めたときは、利用の許可をしません。

利用不許可事由

1. 施設ご利用案内に違反する恐れがあるとき。

2. 利用の目的に反する恐れがあるとき。

3. 法令に違反する恐れがあるとき。

4. 当該利用により、当施設またはこれに附帯する設備・工作物等を損壊、汚損または滅失する恐れがあるとき。

5. 泥酔者等、他人に危害または著しい迷惑を及ぼす恐れがある者が利用しようとするとき。

6. 他人への誹謗中傷や不利益を与える恐れがあるとき。

7. 他人へのプライバシー、財産権、著作権、その他の権利を侵害する恐れがあるとき。

8. 当施設が支障がないと特に認めた場合を除き、危険な物品を携帯し、または動物（身体障害者が同伴する身体障害者補助犬法（平成14年法律第49号）第2条第1項に規定する身体障害者補助犬を除く）を伴って利用しようとするとき。

9. 当該利用に伴い多数の人または自動車等が集中することにより、周辺道路の著しい交通渋滞、その他収拾困難な混乱が当施設または近隣において発生する恐れがある場合であって、これらに対する対策が十分でないため、秩序の維持及び安全の確保ができないと認められるとき。

10. 過去の利用において、当施設の指示に従わないことが顕著であった者等による利用であって、当該利用においても、これらの規定に違反し、または当施設の指示に従わない恐れがあると認められる者が利用しようとするとき。

11. 当施設の性能を超える利用をしようとするとき。

12. 当該団体の構成員が集団的または常習的に反社会的行為、暴力的不法行為等を行うことを助長する恐れがある団体が利用しようとする場合であって、当該利用により当該団体に利益を与えることによって、当該団体の構成員の反社会的行為、暴力的不法行為等を行うことを助長する恐れがあると認められるとき。

13. 暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律、福岡県暴力団排除条例に抵触する恐れがあると認めたとき。

14. 公序良俗に反する恐れがあると認められるとき。

15. 青少年の健全な育成を阻害する恐れがあると認められるとき。

16. 葬儀、告別式、その他これらに類する行事に利用しようとするとき。

17. 特定の政治的主張、宗教、社会活動等を宣伝、拡大する内容と認められるとき。

18. 利用申込書・許可書の申請記載事項に虚偽・不正があると認められるとき。

19. 利用時間以外の時間または休館日（臨時に休館することとした日を含む）に利用しようとするとき。

20. 当施設が特別の理由があると認める場合を除き、利用許可期間以外において利用しようとするとき。

21. 当施設の利用をしようとする時間における利用について、当施設が、既に他の者に対してその施設の利用を許可しているとき。

22. 当設備の利用をしようとする時間における利用について、当施設が、既に他の者に対して利用を許可したこと等により、利用させることができる設備が残存していないとき。

23. 当施設のイメージが著しく低下すると当施設が認めるとき。

24. 当該利用により、当施設内会場、当施設周辺施設等に、音・振動が生じる恐れがあると認められるとき（和太鼓の利用等）。

25. 当該利用により、当施設内会場利用者、当施設周辺施設、周辺住民が多大な迷惑を被る恐れがあるとき。

26. 新型コロナウイルス感染防止対策について十分と認められず、当施設の改善要求に従わないとき。

27. 当施設の管理運営上支障がある恐れがあると認められるとき。

28. その他、前各号に準ずると当施設が認めるとき。

以下の利用許可の取消し、利用制限、利用停止事由のいずれかに該当すると当施設が認めたときは、利用許可の取消しし、または利用制限、もしくは利用停止することがあります。
このことにより当施設に損害が発生した場合、その全額を申込者・主催者に負担していただきます。

利用許可の取消し、利用制限、利用停止事由

1. 利用不許可事由に該当する事由があったとき。

2. 災害、その他の事故により利用できなくなったとき。

3. 当施設の工事、その他公共事業の執行上やむを得ない理由により利用できなくなったとき。

4. 利用権を第三者に譲渡、転貸、名義貸ししたとき。

5. その他、前各号に準ずると当施設が認めたとき。

利用日の1ヵ月前までに、当施設と、下記事項について打合せをお願いします。

① 催事内容、入場人数、スケジュール、プログラム

② 運営体制、会場レイアウト

③ 付帯設備、貸出備品の利用

④ 電気使用計画、電設・電気工事、電話回線利用

⑤ 外部(指定業者以外)からの機材・機器・備品等の持込み

⑥ 搬入・搬出計画

⑦ 案内看板計画

⑧ 飲食・持込みの有無

⑨ 貸切バス、タクシー等による来場者の送迎計画

⑩ 新型コロナウイルス感染防止対策

※ 利用許可のない会場、設備、備品を利用することはできません。

※ 当施設の許可を受けずに、備付けの備品を移動することはできません。

※ 危険物または不潔物を持込むことはできません。

※ 当施設の許可を受けずに、物品の販売または飲食物等の提供、寄附募集、その他これに類する行為はできません。

下記に該当する場合、利用日の1ヵ月前までに、当施設が定めた利用計画書や関係図面をご提出ください。

① 外部(指定業者以外)から音響、照明、映像機材、看板等を持込む場合
② 展示会、物販、興行を伴う利用の場合
③ 展示車両が当施設内または会場に乗り入れる場合
④ 重量物を展示・設置する場合
⑤ その他、当施設が提出を必要と認める場合

※ 各会場で法人・団体の従業員のみが出席する会議については、利用計画書の提出は不要です。ただし、利用申込書に、入場予定人数（来場者、スタッフ等）をご記入のうえ提出し、当施設の指示に従ってください。

※ 利用計画書提出以降は、会場・設備・貸出備品利用及び各種手配等の追加・変更を受付できない場合があります。

※ 重量物の展示・設置にあたっては養生計画を提出していただきます。

催事により、関係官庁への届出等が必要となる場合がございます。
申込者・主催者の責任において事前に所定の届出等を行ってください。
許可された諸届出の写しを利用日の10日前までに当施設へご提出ください。

届出先の例	住所(福岡市)	電話番号(092)	届出例
博多消防署予防課	博多区博多駅前4-19-7	475-0119	催物開催届出書 補助いす使用承認申請書 喫煙等許可申請書
博多区保健福祉センター衛生課	博多区博多駅前2-8-1	419-1126	飲食販売・試食等の許可申請
博多税務署	東区馬出1-8-1	641-8131	酒類販売の許可申請
一般社団法人 日本音楽著作権協会 (JASRAC)九洲支部	博多区博多駅中央街1-1	441-2285	音楽著作権使用の場合 演奏利用申込書等

免責・損害賠償

1. 当施設利用に伴う人身事故及び物品の盗難・破損については、当施設は一切の責任を負いません。また、災害、交通機関のストライキ、感染症等の不可抗力によって催事を実施できなくなった場合の損害についても、当施設はその責任を負いません。

2. 当施設の責に帰すべき事由により、利用者が損害を被り、申込者・主催者が当施設に対し、その損害の賠償を請求した場合は、当施設は受領した「利用料金」の範囲内において賠償するものといたします。ただし、申込者・主催者の損害の内、機会損失等の得べかりし利益に関しましては、当施設はその損害の責を負いません。

3. 施設ご利用案内については、日本国において有効な法令を準拠法とし、本施設のご利用に関する訴訟等については、福岡地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所といたします。

4. その他、施設ご利用案内に違反して当施設側が損害を被った場合には、その損害についてお支払いしていただきます。

映像・音響・照明用の機材・機器、備品、施工等を、持込みまたは手配・用意される場合は、別途、持ち込み管理料を申し受けます。
※ 弁当、飲料、ケータリングは、当施設の指定業者とし、持ち込みを禁止とします。ご希望の場合は、当施設へご相談ください。

施設ご利用案内(利用料金、設備、貸出備品等を含む)は、今後改定することがございます。